Nom / Titre: Oashisu
Email: oashisuwebsite@protonmail.com

INFORMATIONS RECUEILLIES PAR NOTRE ORGANISATION:

Le tableau suivant présente les informations que vous avez sélectionnées lors du remplissage de l’outil de confidentialité.

Type d’information Ce que nous collectons Qui le collectionne Pour quelle raison Qui l’utilise Stocké par Partagé avec
Informations de contact
  • Nom
  • Site Web
  • Les formulaires de demande
  • Site Web
  • Fichier électronique

PRATIQUES DE CONSENTEMENT

Le consentement est un accord volontaire avec ce qui est fait ou proposé. Le consentement peut être exprès ou implicite. Le consentement exprès est donné explicitement, oralement ou par écrit. Le consentement exprès est sans équivoque et ne nécessite aucune inférence de la part de l’organisation qui sollicite le consentement. Le consentement implicite survient lorsque le consentement peut raisonnablement être déduit de l’action ou de l’inaction de l’individu.

CONSENTEMENT EXPRESS

Vous avez indiqué que votre organisation ne recueille aucune information sensible ou potentiellement sensible. À l’avenir, si votre organisation décide de collecter des informations sensibles ou potentiellement sensibles, vous devez toujours vous assurer d’obtenir le consentement exprès de votre client. En d’autres termes, vous devez demander directement au client s’il consent à ce que vous collectiez les informations et / ou que vous les divulguiez à une autre organisation. Par exemple, si vous collectez des informations financières pour une vérification de solvabilité, demandez au client de signer un formulaire de demande indiquant que vous divulguerez les informations à une agence d’évaluation du crédit et que le client y consent.Le consentement exprès doit être utilisé dans la mesure du possible et en tous les cas où les informations personnelles sont considérées comme sensibles.

CONSENTEMENT IMPLICITE

Vous avez indiqué que votre organisation ne collecte aucune information pour effectuer une vente ou une autre transaction, vérifier le crédit d’un client, passer une commande spéciale pour un client, organiser une livraison ou traiter un retour. Si à l’avenir votre organisation décide de collecter ces informations, n’oubliez pas que tant que les informations collectées sont nécessaires pour effectuer l’une des actions énumérées ci-dessus, vous pouvez supposer que le client a consenti lorsqu’il vous fournit les informations. (Ceci est appelé «consentement implicite»).
Remember:

You can’t refuse to complete a transaction if the customer refuses to consent to the collection of information that isn’t necessary to complete the transaction.
If you decide later to use this information for another purpose, you have to go back and get the customer’s consent.

OPT-OUT CONSENT

You collect the following information for secondary purposes, such as marketing, administering a customer loyalty program, or customer relationship management:

In these circumstances, you have to give the customer an opportunity to tell you they don’t want you to use their information for that purpose. This is called an « opt-out ».

Opt-outs must be clear, easy to understand and easy for the customer to do. You can have an opt-out box on a paper-based or web application form, for example, that tells customers that if they don’t want to receive promotional material in the mail, just check here. You may want to let the customer know what they’ll be missing – special deals and new product information, for example – but don’t minimize, hide or obscure the opt-out. And don’t make it complicated, like requiring the customer to call a special phone number between certain hours. The point is to let the customer decide.

PLAN DE SÉCURITÉ

ACCÈS DES EMPLOYÉS AUX INFORMATIONS CLIENTS

Vous avez indiqué qu’aucun employé de votre organisation ne voit ou ne traite les informations inutilement. C’est une bonne pratique. En limitant le nombre de personnes qui consultent ou traitent les informations, vous réduisez le risque d’utilisation ou de divulgation inappropriée.

STOCKAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS: FICHIERS PAPIER

Vous avez indiqué que votre organisation ne conserve aucune information dans des fichiers papier.
À l’avenir, si vous envisagez de stocker des informations personnelles dans des fichiers papier, il est extrêmement important de prendre toutes les mesures possibles afin de stocker en toute sécurité les informations personnelles de vos clients. Vous devez protéger ces fichiers en les déplaçant vers:

Une armoire verrouillée
Une zone restreinte
Un espace avec un système d’alarme
STOCKAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS: FICHIERS ÉLECTRONIQUES
Ce qui suit comprend les types d’informations que vous pouvez stocker dans des fichiers électroniques:

Nom
Il est extrêmement important de prendre toutes les mesures possibles afin de stocker en toute sécurité les informations personnelles de vos clients. Essayez les méthodes suivantes pour protéger ces fichiers en utilisant:

Mots de passe informatiques
Pare-feu
Fichiers de données cryptés
Informations personnelles cryptées envoyées ou reçues sur Internet (par courrier électronique ou via des formulaires Web, par exemple)
Pistes d’audit électroniques qui identifient qui a accès aux informations
Conserver les fichiers de sauvegarde dans une armoire verrouillée
Soyez particulièrement prudent avec les ordinateurs portables, les clés USB et les appareils électroniques sans fil. Ces types d’appareils peuvent potentiellement stocker une grande quantité d’informations personnelles de vos clients. Tous ces appareils doivent être protégés par mot de passe et avoir la forme de protection la plus solide possible.

COLLECTE D’INFORMATIONS SENSIBLES

Vous avez indiqué que votre organisation ne recueille aucune information sensible ou potentiellement sensible. À l’avenir, si votre organisation décide de collecter des informations sensibles ou potentiellement sensibles, envisagez d’utiliser plus d’une méthode pour garantir leur confidentialité.

Enfin, parcourez vos anciens fichiers et détruisez toutes les informations personnelles dont vous n’avez plus besoin pour atteindre l’objectif pour lequel vous les avez collectées.

LISTE DES TIERS

Vous partagez des informations personnelles avec les fournisseurs ou agents tiers suivants:

Sans autres parties
Vous devrez examiner les pratiques de confidentialité de ces entreprises pour vous assurer qu’elles respectent les mêmes normes que celles que vous appliquez à votre entreprise. Vous devriez également parler à votre avocat de l’ajout de clauses spéciales à tout contrat impliquant le partage d’informations avec un tiers pour:

exiger du tiers qu’il protège vos informations client
vous donner le pouvoir d’auditer le tiers pour vous assurer qu’il se conforme aux pratiques équitables en matière d’information
s’assurer que le tiers n’utilise les informations qu’aux fins énoncées dans le contrat
exiger du tiers qu’il vous transmette toutes les demandes des clients pour voir leurs dossiers clients